Thực hiện kiểm tra chéo công tác văn thư lưu trữ của Tổng công ty Điện lực miền Bắc (công văn số 3146/EVNNPC-VP ngày 16 tháng 7 năm 2013), ngày 28 tháng 8 năm 2013 tại Công ty Điện lực Thái Nguyên, đoàn kiểm tra cụm 2 gồm đại diện các Công ty Điện lực: Hà Giang, Vĩnh Phúc và Hòa Bình, do đồng chí Lê Mạnh Hùng - Phó Giám đốc Công ty Điện lực Hà Giang làm trưởng đoàn.
Đ/c Hoàng Dương Minh - Chánh Văn phòng EVNNPC chỉ đạo tại cuộc họp đoàn kiểm tra
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Hoàng Dương Minh - Chánh Văn phòng Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Công ty và Điện lực Thành phố Thái Nguyên, nội dung kiểm tra kiểm tra chủ yếu là các hoạt động văn thư lưu trữ từ tháng 6 năm 2011 đến tháng 7 năm 2013. Tiêu chí đánh giá và thang chấm điểm được thiết lập theo 8 nội dung, gồm:
Công tác tổ chức và cán bộ văn thư, lưu trữ.
Ban hành văn bản quản lý văn thư, lưu trữ.
Kiểm tra, hướng dẫn và đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ.
Hoạt động nghiệp vụ văn thư.
Chỉnh lý tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
Kho tàng và bảo quản tài liệu lưu trữ.
Tổ chức khai thác tài liệu.
Thực hiện các chế độ thông tin, báo cáo đột xuất hoặc theo yêu cầu và chế độ báo cáo định kỳ.
Kết quả: Công tác văn thư lưu trữ của Công ty Điện lực Thái Nguyên được đoàn kiểm tra đánh giá xếp loại tốt (đạt 8/8 tiêu chí). Công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến, quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo đúng quy định. Chương trình văn phòng điện tử - Eoffice được ứng dụng tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm văn bản và phục vụ tốt công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư lưu trữ tại PC Thái Nguyên vẫn còn những tồn tại cần hoàn thiện như: Ban hành Danh mục hồ sơ Công ty, thực hiện việc lập hồ sơ công việc. Kiểm soát kỹ việc soạn thảo và ban hành văn bản của các đơn vị để tránh sai sót về thể thức và kỹ thuật trình bày.
Thay mặt lãnh đạo đơn vị đồng chí Lê Thị Kim Thành - Chánh văn phòng đã tiếp thu các ý kiến nhận xét đánh giá của đoàn kiểm tra. Ngay chiều ngày 29/8/2013 lãnh đạo Văn phòng đã triệu tập cuộc họp đơn vị để đưa ra các biện pháp kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác văn thư lưu trữ, quyết tâm đưa công tác Văn phòng nói chung và công tác văn thư lưu trữ của Công ty Điện lực Thái Nguyên nói riêng ngày càng phát triển và đi vào nề nếp./.
Minh Nguyệt - Văn phòng PC Thái Nguyên