Thực hiện quyết định số 1717/QĐ-SNV ngày 08/10/2020 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thành lập Đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và thông báo số 92/TB-CCVTLT ngày 16/10/2020 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020. Ngày 23/10/2020, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Công ty Điện lực Thái Nguyên.
Thành phần đoàn kiểm tra có Ông Ma Đình Đối - Phó Giám đốc Sở Nội Vụ làm Trưởng đoàn; Bà Nguyễn Thị Hường - Phó Chi cục trưởng, Chi cục Văn thư - Lưu trữ - Phó trưởng đoàn; Lãnh đạo và chuyên viên phòng Quản lý văn thư, lưu trữ của Chi cục Văn thư - lưu trữ. Về phía Công ty Điện lực Thái Nguyên, tiếp và làm việc với đoàn kiểm tra có ông Đinh Hoàng Dương - Giám đốc Công ty; ông Nguyễn Văn Vượng - Chánh Văn phòng Công ty cùng các chuyên viên làm công tác văn thư, lưu trữ.
Ông Ma Đình Đối - Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại cuộc họp
Công tác kiểm tra tập trung vào các nội dung tại Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 của Sở Nội vụ, trong đó trọng tâm là việc thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên trong phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 của tỉnh Thái Nguyên và việc thực hiện các quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ như Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ…đồng thời hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị.
Sau khi nghe báo cáo thực hiện công tác văn thư lưu trữ và những đề xuất kiến nghị của Công ty Điện lực Thái Nguyên, đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư lưu trữ tại bộ phận văn thư, lưu trữ Công ty và một số phòng chức năng trực thuộc.
Đoàn kiểm tra đánh giá công tác văn thư, lưu trữ tại Công ty Điện lực Thái Nguyên thực hiện tương đối tốt như: Chương trình văn phòng điện tử E-Office được ứng dụng tốt; Đã phổ biến, quán triệt các văn bản, quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ tới toàn thể CBCNV kịp thời; Bố trí nhân viên chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện tốt công tác lập hồ sơ công việc điện tử; bố trí Kho lưu trữ đảm bảo diện tích và các trang thiết bị cần thiết cho công tác bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ tại PC Thái Nguyên vẫn còn những tồn tại như: Trong quá trình soạn thảo và ban hành văn bản của một số đơn vị vẫn còn sai sót về thể thức và kỹ thuật trình bày; Một số hồ sơ, tài liệu chưa được tiến hành chỉnh lý khoa học.
Kết luận tại buổi kiểm tra, Công ty Điện lực Thái Nguyên đã tiếp thu các ý kiến kết luận, các nhận xét đánh giá của Đoàn kiểm tra, đồng thời sẽ tập trung tham mưu chỉ đạo khắc phục những tồn tại, hạn chế để đưa công tác văn thư lưu trữ của Công ty Điện lực Thái Nguyên ngày càng phát triển và đi vào nề nếp hơn nữa./.
Ngô Thị Minh Nguyệt - Văn phòng Công ty